28 ερωτήσεις γαμήλιου χώρου που πρέπει να κάνετε

Φωτογραφία από την Olivia Rae James

Σε αυτό το άρθρο

Υπάρχουν περισσότερα στον τέλειο χώρο γάμου παρά στην αισθητική (αν και η καλή εμφάνιση είναι ένα τεράστιο μπόνους). Υπάρχουν όλα τα είδη των σημαντικών λεπτομερειών που πρέπει να καλύψετε προτού συνδεθείτε στη διακεκομμένη γραμμή. Ζητήσαμε από τους επαγγελματίες για τις βασικές ερωτήσεις να θέσουν το γάμο σας τόπος συναντήσεως . Θα θέλατε να τα ρωτήσετε πριν κάνετε κράτηση.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να φέρετε αυτήν τη λίστα με 28 σημαντικές ερωτήσεις για να ρωτήσετε δυνητικούς χώρους μαζί σας στις επισκέψεις στον ιστότοπό σας.

Michela Buttignol / Νύφες

Τιμολόγηση και διαθεσιμότητα

• Είναι διαθέσιμη η ημερομηνία επιλογής μου; Εάν όχι, υπάρχουν διαθέσιμες ημερομηνίες γύρω; Ή έχετε μια λίστα αναμονής για ημερομηνίες;
• Πόσο εκ των προτέρων μπορώ να κλείσω την ημερομηνία μου;
• Ποιες είναι οι τιμές για διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας και ώρες (Παρασκευή, Σάββατο, Κυριακή πρωί μεσημέρι απογευμα)? Τι γίνεται με τις διαφορετικές εποχές;
• Πόσες ώρες περιλαμβάνονται στην ενοικίαση του χώρου; Πόσο νωρίς μπορούμε να φτάσουμε και πόσο αργά μπορούμε να μείνουμε;

Στην ιδανική περίπτωση, θα θέλατε να είστε το μοναδικό γεγονός στο χώρο της ημέρας του γάμου σας, καθώς η πραγματοποίηση άλλων εκδηλώσεων μπορεί να οδηγήσει σε λιγότερο χρόνο εγκατάστασης, περιορισμένη πρόσβαση στο χώρο και σύγχυση για τους καλεσμένους σας. Εάν δεν είστε εγγυημένοι ότι θα είστε το μοναδικό συμβάν εκείνη την ημέρα, μάθετε πόσο θα κόστιζε να κάνετε μια πλήρη αγορά, καθώς και ρωτήστε για το πώς χειρίζεται το προσωπικό την πραγματοποίηση πολλαπλών εκδηλώσεων ταυτόχρονα.

Πληρωμή

• Πόσο είναι η κατάθεση;
• Πώς διαμορφώνετε το πρόγραμμα πληρωμών;
• Τι περιλαμβάνεται στο σύνολο; Καλύπτει τις χρεώσεις υπηρεσιών, τα φιλοδωρήματα και τα έξοδα καθαρισμού ή είναι αυτά τα πρόσθετα στοιχεία γραμμής;
• Ποια είναι η πολιτική ακύρωσης;
• Πότε είναι η τελευταία δυνατή ημερομηνία για αλλαγές στην κράτησή μας;

Ομάδα προμηθευτών

• Έχετε μια λίστα εγκεκριμένων ή προτεινόμενων προμηθευτών που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε;
• Πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τους εγκεκριμένους προμηθευτές σας; Εάν όχι, υπάρχουν περιορισμοί ή οδηγίες που πρέπει να τηρήσουμε όταν φέρνουμε άλλους;

Εάν ο χώρος σας δεν απαιτεί από εσάς να χρησιμοποιήσετε τους προμηθευτές τους, ρωτήστε εάν υπάρχουν κάποιοι που προτείνουν ιδιαίτερα. Ένας προμηθευτής που είναι εξοικειωμένος με τον χώρο σας θα γνωρίζει ήδη τις ιδιομορφίες και τις προκλήσεις του χώρου, κάτι που θα κάνει τη διαδικασία προγραμματισμού σας πολύ πιο εύκολη.

Επιμελητεία

• Είναι προσβάσιμο το μειονέκτημα του ιστότοπου;
• Υπάρχουν περιορισμοί θορύβου;
• Πόσα μπάνια υπάρχουν? Θα χρειαστεί να νοικιάσουμε επιπλέον φορητές τουαλέτες;
• Υπάρχει χώρος στάθμευσης στις εγκαταστάσεις; Πόσος χώρος υπάρχει; Θα χρεωθούν οι επισκέπτες για στάθμευση;

Μερικές φορές η χρήση του χώρου στάθμευσης περιλαμβάνεται στην αμοιβή ενοικίασης του ιστότοπού σας, μερικές φορές δεν είναι. Εάν υπάρχει χρέωση και δεν καλύπτεται από την ενοικίασή σας, ρωτήστε πόσο θα κόστιζε να πληρώσετε για τη στάθμευση των επισκεπτών σας για το βράδυ.

Ειδικές εκδηλώσεις

• Ποια είναι η χωρητικότητα του χώρου;
• Διαθέτετε τον δικό σας εξοπλισμό ήχου και ηχεία ή θα πρέπει να ενοικιάσετε ή να παρέχετε από την ψυχαγωγία;
• Ποιο είναι το εφεδρικό σχέδιο για βροχή ή δυσμενείς καιρικές συνθήκες;
• Υπάρχουν περιορισμοί διακόσμησης;
• Πότε μπορούν να φτάσουν οι προμηθευτές για εγκατάσταση;
• Το προσωπικό σας θα ασχοληθεί με τη δημιουργία και την καταστροφή της διακόσμησης; Σε τι χωρητικότητα?

Ένας χώρος όπως ένα ξενοδοχείο θα έχει συνήθως διαθέσιμο προσωπικό για να σας βοηθήσει να κανονίσετε και να ρυθμίσετε τα τραπέζια και, στη συνέχεια, να βοηθήσετε να συσκευάσετε τυχόν ενοικιαζόμενα γυάλινα σκεύη, μαχαιροπήρουνα και πιάτα στο τέλος της νύχτας. Επιβεβαιώστε ακριβώς τι θα κάνει το προσωπικό του χώρου, ώστε να μπορείτε να μεταβιβάσετε αυτές τις πληροφορίες στους άλλους προμηθευτές σας.

Φαγητό και ποτά

• Έχετε ένα εσωτερικό caterer; Εάν ναι, συμπεριλαμβάνονται τα τρόφιμα και τα ποτά στο τέλος ενοικίασης του χώρου;
• Εάν δεν υπάρχει εσωτερικός τροφοδότης, πρέπει να επιλέξουμε από μια λίστα εγκεκριμένων επιλογών ή μπορούμε να προσλάβουμε το δικό μας caterer;
• Έχετε ελάχιστο φαγητό και ποτό; Ποιες είναι οι συνέπειες αν δεν τη συναντήσουμε;
• Πρέπει να αγοράσουμε ποτό μέσω εσάς ή μπορούμε να προμηθευτούμε αλκοόλ αλλού;
• Εάν μπορούμε να φέρουμε το δικό μας ποτό στο κατάλυμα, υπάρχει φελλός ή τέλος υπηρεσίας;

Εάν ο χώρος σας σας επιτρέπει να αγοράσετε το δικό σας αλκοόλ, ενδέχεται να χρεώσουν μια χρέωση για να το σερβίρετε στο κατάλυμα - το οποίο είναι συχνά πολύ μικρότερο από την τιμή παραγγελίας κατευθείαν από τον χώρο.

Προσωπικό παραγωγής

• Ποιο θα είναι το άτομο που μας ενδιαφέρει καθώς σχεδιάζουμε το γάμο μας; Ποιο θα είναι το άτομο που μας ενδιαφέρει την ημέρα του γάμου μας;
• Μπορούμε να τους συναντήσουμε σήμερα;