Πώς πρέπει να πούμε στους επισκέπτες μας ότι αναβάλουμε τον γάμο μας;

Ευγενική προσφορά του Cheree Berry Paper

Σε αυτό το άρθρο

Το ένα πράγμα που είναι εγγυημένο για τη ζωή; Τίποτα δεν είναι εγγυημένο. Αυτό σημαίνει ότι κάθε είδους απρόβλεπτα πράγματα για τα οποία δεν μπορείτε να σχεδιάσετε παραμονεύουν σε κάθε στροφή — συμπεριλαμβανομένου του γάμου σας. Ενώ κανένα ζευγάρι δεν το θέλει ποτέ, μερικές φορές αυτό το απρόβλεπτο σημαίνει ότι ίσως χρειαστεί αναβάλει το γάμο σας γιατί, έχει προκύψει κάτι!

Υπάρχουν τόσοι πολλοί λόγοι για τους οποίους μια ημερομηνία γάμου μπορεί να αλλάξει, από ένα φυσική καταστροφή επηρεάζοντας τον χώρο σε μια οικογενειακή κατάσταση έκτακτης ανάγκης που απαιτεί την άμεση προσοχή σας. Και αυτά τα γεγονότα δεν είναι πάντα την τελευταία στιγμή: Ένας μεγάλος τυφώνας μπορεί να σημαίνει την εξεύρεση ενός νέου χώρου, ή παγκόσμια πανδημία θα μπορούσε να απαγορεύσει τα διεθνή ταξίδια και να επηρεάσει τα πάντα, από τον χώρο του γάμου μέχρι την ημερομηνία και τη λίστα επισκεπτών σας.

Λοιπόν, τι πρέπει να κάνετε εάν συμβεί αυτό; Πρώτον, είναι σημαντικό να πείτε στους ανθρώπους ότι αλλάζετε την ημερομηνία μόλις ξέρετε ότι πρέπει να γίνει. 'Εάν γνωρίζετε ότι αναβάλλετε, το πιο υπεύθυνο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ενημερώσετε τους καλεσμένους σας αμέσως', λέει η Stefanie Cove του Stefanie Cove & Co . 'Προτείνω ένα email για να τους λάβετε τις πληροφορίες το συντομότερο δυνατό.'

Γνωρίστε τον ειδικό

Ο Stefanie Cove είναι ο ιδρυτής της Stefanie Cove and Co . Βρίσκεται στο Λος Άντζελες και ειδικεύεται στο σχεδιασμό γάμων και κοινωνικών εκδηλώσεων σε όλο τον κόσμο.

Παρακάτω, οι ειδικοί μας μοιράζονται πώς να σπάνε τα νέα και να επιστρέφουν στα ημερολόγια των καλεσμένων σας. Επειδή όταν αναβάλλετε έναν γάμο, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τα αγαπημένα σας πρόσωπα ότι θα τους αρέσουν ακόμη να συμμετάσχουν μαζί σας - σε διαφορετική ημερομηνία!

Michela Buttignol / Νύφες

Πρώτα, συμβουλευτείτε το VIPS σας

Μιλήστε με τις οικογένειές σας και το γαμήλιο πάρτι μόλις ξέρετε ότι η ημερομηνία θα αλλάξει. Εάν είναι απαραίτητο, ξεκινήστε πρώτα με όποιον πληρώνει το λογαριασμό για μερικά ή όλα τα πανηγύρια, καθώς θα πρέπει να συμμετέχουν στη βοήθεια σας να επιλέξετε μια νέα ημερομηνία. Από εκεί, καλέστε άλλους άμεσους συγγενείς και κάθε παράνυμφοι ή γαμπρούς για να μοιραστείτε τα νέα και να τα εμπλέξετε στη λήψη αποφάσεων εάν τα ημερολόγιά τους είναι προτεραιότητα για εσάς. Φυσικά, θα θέλατε να είναι όλοι εκεί, αλλά γνωρίζετε ότι μια αλλαγή στην ημερομηνία θα μπορούσε επίσης να φέρει μαζί του μια αλλαγή στη σειρά σας.

Ενημερώστε τους επισκέπτες σας

Είτε είναι εβδομάδες είτε μήνες πριν από τη μεγάλη μέρα σας, όσο πιο πολύ παρατηρείτε την οικογένειά σας και τους φίλους σας, τόσο περισσότερες πιθανότητες θα είναι σε θέση να ενώσουν μαζί σας για να γιορτάσουν. Ο Cove συνιστά να στέλνετε e-mail στους επισκέπτες μόλις γνωρίζετε ότι η ημερομηνία αλλάζει. Όταν μοιράζεστε τη νέα ημερομηνία (ή λέτε ότι είναι TBD), μη διστάσετε να διατηρήσετε τη συλλογιστική σύντομη ή να την αφήσετε εντελώς. Ωστόσο, αν θέλετε να εξηγήσετε περισσότερα, μπορείτε να γνωρίζετε ότι οι απρόβλεπτες περιστάσεις έχουν προκαλέσει την αλλαγή ή προσθέστε μια γραμμή για «απρόβλεπτη ζημιά από την πρόσφατη καταιγίδα» ή «μια ασθένεια στην οικογένεια». Δεν χρειάζεται να μπείτε σε περισσότερα από αυτά - όσοι πρέπει να γνωρίζουν θα είναι ήδη στο βρόχο.

Σε ειδικές περιστάσεις, ο Cove προτείνει να δοθεί κάποιο υπόβαθρο για το γιατί πήρατε τη δύσκολη απόφαση. «Θα έλεγα ότι αναγνωρίζετε τι συμβαίνει στον κόσμο αυτή τη στιγμή και, λόγω αυτού, έχετε αποφασίσει να αναβάλλετε τον γάμο σας», λέει. «Και ότι ελπίζεις ότι όλοι θα μπορούν να γιορτάσουν μαζί σου την ημερομηνία TBD».

Στείλτε μια επίσημη ανακοίνωση (προαιρετικό)

Ενώ ο Cove προτείνει μια όσο το δυνατόν συντομότερη προσέγγιση e-mail, ξέρετε ότι εσείς κάνω έχετε μια άλλη, πιο παραδοσιακή επιλογή - και αυτό είναι να στείλετε έναν πιο «επίσημο» κάρτα ανακοίνωσης με ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ. «Ο πιο κομψός και κατάλληλος τρόπος είναι να εκτυπώσετε ένα χαρτί που ανακοινώνει την αλλαγή», λέει ο Ceci Johnson του Αυτή η Νέα Υόρκη , ένα προσαρμοσμένο στούντιο χαρτικών που εδρεύει στη Νέα Υόρκη. 'Είναι ακόμα ο γάμος σας και είναι ακόμα επίσημος, γι 'αυτό στείλτε μια όμορφη κάρτα.'

Γνωρίστε τον ειδικό

Ο Ceci Johnson είναι ο ιδρυτής της Αυτή η Νέα Υόρκη , ένα πρακτορείο που ειδικεύεται στο σχεδιασμό πολυτελών προσκλήσεων.

Τούτου λεχθέντος, ο Τζόνσον λέει ότι αυτή η ανακοίνωση κάνει δεν πρέπει να είναι μια άλλη επίσημη πρόσκληση. Η διατύπωση που χρησιμοποιείτε πρέπει να εξαρτάται από το στυλ σας, την κατάσταση και το μήνυμα που θέλετε να στείλετε. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το τι λέτε, ο Τζόνσον λέει ότι η ανακοίνωση πρέπει να ταιριάζει με την εμφάνιση και την αίσθηση της αρχικής σας ημερομηνίας αποθήκευσης ή να προσκαλέσετε (δηλ. Μην στείλετε μια μεγάλη μαύρη κάρτα ανακοίνωσης εάν στείλατε ένα φωτεινό τροπικό αποθηκευτικό ημερομηνία!). «Θέλετε να το διατηρήσετε στο ίδιο χαρούμενο πνεύμα με γραφικά και επωνυμίες εκδηλώσεων για να επικοινωνήσετε ότι αυτό δεν είναι ανησυχητικό θέμα», λέει.Παρακάτω, μοιράζεται συμβουλές για τις πιο δημοφιλείς καταστάσεις.

Όταν αναβάλλει ή αλλάζει σχέδια γάμου, ο Τζόνσον λέει ότι κρατά την κάρτα ελαφριά, θετική και ενημερωτική, ώστε να κάνει τη δουλειά της. «Δεν χρειάζεται να εξηγήσεις Γιατί αλλάζεις την ημερομηνία », λέει. 'Απλώς ανακοινώστε τη νέα ημερομηνία και πληροφορίες.' Μαζί με την ημερομηνία και την τοποθεσία, το δείγμα διατύπωσης μπορεί να περιλαμβάνει:

• Σημειώστε τα ημερολόγιά σας με τη νέα ημερομηνία γάμου μας. Είμαστε ενθουσιασμένοι και δεν μπορούμε να περιμένουμε να γιορτάσουμε
• Αλλάξαμε την ημερομηνία μας και δεν μπορούμε να περιμένουμε να γιορτάσουμε
• Αποθηκεύστε τη νέα μας ημερομηνία!

Σε ειδικές περιστάσεις, ο Johnson προτείνει να ακολουθήσετε το ίδιο πρωτόκολλο με το Cove που αναφέρεται, να εκτυπώσετε κάρτες ανακοίνωσης με διατύπωση όπως:

• Αντί της κατάστασης, αλλάζουμε την ημερομηνία μας για να γιορτάσουμε με ασφάλεια
• Λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων, αποφασίσαμε να κλέψω και αλλάζουμε την ημερομηνία της γιορτής του γάμου μας

Εάν κάνετε τυπωμένη τυπικότητα, ο Τζόνσον λέει ότι η κάρτα ανακοίνωσης πρέπει να είναι το πρώτο μήνυμα που λαμβάνουν οι επισκέπτες σχετικά με την αλλαγή των σχεδίων. «Περιμένετε να πάνε οι κάρτες πρώτα και έπειτα ακολουθήστε τους επισκέπτες για να βεβαιωθείτε ότι όλοι το πήραν», λέει. «Θέλετε το έντυπο χαρτί να έχει ένα εφέ πρώτα!» Η υιοθέτηση αυτής της προσέγγισης θα περιορίσει την επικοινωνία σας μακροπρόθεσμα, σύμφωνα με τον Johnson. «Θα σας σώσει από το να πρέπει να απαντήσετε γιατί και τι συνέβη», λέει. «Όταν στέλνεις μήνυμα σε άτομα, φυσικά θέλουν να έχουν μια συνομιλία μαζί σου».

Ενημερώστε τον ιστότοπό σας

Εάν χρησιμοποιείτε ένα ιστοσελίδα γάμου για να ενημερώνετε τους επισκέπτες, προσθέστε μια σημείωση στην αρχική σελίδα σχετικά με την αλλαγή των σχεδίων. Καθώς καταγράφετε μια νέα ημερομηνία και υλικοτεχνική υποστήριξη, όπως καταλύματα και βιβλία δωματίων (εάν διαφέρουν), συνεχίστε να ενημερώνετε τον ιστότοπο για να διατηρείτε τους επισκέπτες ενημερωμένους. Καθώς γίνονται αναδιατάξεις, σίγουρα θα εκτιμήσουν την επιπλέον προσπάθεια και την κατεύθυνση.

Παραμείνετε θετικοί

Εάν ο γάμος σας αναβάλλεται για έναν λόγο που δεν μπορείτε να ελέγξετε, ο Cove λέει, «Μείνετε ήρεμοι και μην πανικοβληθείτε! Αυτό είναι εκτός ελέγχου μας και όλα θα είναι εντάξει - δεν αξίζει να κάνετε τον εαυτό σας καρύδι, πολύ λίγο είναι. '

Στην πραγματικότητα, σε καιρούς όπως τώρα, είναι ακόμη πιο σημαντικό θυμηθείτε τον τελικό στόχο : Θα παντρευτείτε τον σύντροφό σας που περιβάλλεται από την οικογένεια και τους φίλους σας. «Στο τέλος της ημέρας, τόσο φρικτή όσο αυτή η κατάσταση, θυμηθείτε ότι είναι πιο σημαντικό να γιορτάζετε όταν τα αγαπημένα σας πρόσωπα αισθάνονται ασφαλή και χαρούμενα», λέει. «Όταν μπορείτε να γιορτάσετε με την οικογένεια και τους φίλους σας, θα κάνει ό, τι έχετε περάσει πολύ καλύτερα!»